12 лучших шаблонов Notion для контента, продуктивности и командной работы
В галерее Notion больше 30 000 шаблонов — добавляешь в воркспейс в один клик и сразу работаешь. Ниже — 12 лучших для тех, кто работает с контентом и проектами в диджитале. Сгруппированы по задачам, чтобы найти нужное быстро.
Контент и редактура
Редакционный календарь (Blog Editorial Calendar)
Классика для всех, кто планирует публикации. База материалов со статусами: идея → бриф → в работе → на редактуре → опубликовано. Переключается между видами — список, доска, календарь. Видно весь план на месяц вперёд: понятно что горит и что зависло.
Подходит: редакторам, авторам, контент-менеджерам.
Контент-календарь (Content Calendar)
Упрощённая версия редкалендаря — без лишних полей, только самое нужное: тема, дата, площадка, статус. Хорошо работает как стартовая точка, если редкалендарь кажется избыточным.
Подходит: блогерам, SMM, тем, кто ведёт один канал или блог.
Контент-план для соцсетей (Social Media Calendar)
Отдельная база под каждую площадку: что и когда выходит в Телеграме, VK, Instagram. Есть поле для текста поста прямо в карточке, вид-календарь и статусы. С интеграцией Notion AI можно генерировать черновики прямо внутри.
Подходит: SMM-специалистам, диджитал-маркетологам, авторам с несколькими площадками.
База идей и брифов
Место для всего, что не вышло в публикацию, но жалко терять. Идея записывается в карточку, там же — черновик, источники, дедлайн. Когда идея созревает — превращается в задачу для редкалендаря.
Подходит: авторам, которые работают с несколькими темами одновременно.
Личная продуктивность
Трекер проектов (Personal Project Planner)
Таблица со всеми личными и рабочими проектами: название, дедлайн, приоритет, статус. Помогает не держать всё в голове и видеть, где узкие места. Можно фильтровать по статусу — что активно, что на паузе, что закрыто.
Подходит: фрилансерам, всем, кто жонглирует несколькими проектами одновременно.
Ежедневный планировщик (Daily Planner)
Шаблон одного рабочего дня: три главные задачи, блоки по времени, место для заметок. Не перегружен — только то, что нужно, чтобы начать день без хаоса.
Подходит: всем, кто теряет фокус к середине дня.
Список книг с заметками (Reading List)
База прочитанного и того, что в очереди: книга, автор, статус, рейтинг и поле для заметок. Удобно собирать ключевые мысли сразу после прочтения — потом не надо вспоминать, где записал.
Подходит: тем, кто читает много и хочет что-то с этим делать.
Second Brain (база знаний)
Структура для хранения всего: статьи, заметки, источники, инсайты — по темам и проектам. Основана на методе PARA (Projects, Areas, Resources, Archives). Поначалу кажется громоздким, но если привыкнуть — заменяет хаотичные закладки и папки.
Подходит: всем, кто устал от «я точно где-то это сохранял».
Проекты и команда
Трекер задач по проекту (Project Tracker)
Стандартный трекер задач: задача, ответственный, приоритет, дедлайн, статус. Переключается между видами — список, доска, таймлайн. Для небольшой команды или сольного проекта с разными направлениями заменяет Jira и Trello.
Подходит: командам до 10 человек, менеджерам проектов, фрилансерам с клиентскими задачами.
Заметки к встречам (Meeting Notes)
Шаблон одной встречи: повестка, участники, решения, задачи с ответственными. После встречи всё в одном месте — не надо перекапывать мессенджеры, чтобы вспомнить, кто что обещал.
Подходит: всем, кто проводит больше двух созвонов в неделю.
Трекер встреч (Meeting Notes Tracker)
Расширенная версия — не одна встреча, а база всех встреч. Каждая карточка — отдельный созвон с историей решений и задач. Удобно, если ведёшь несколько проектов и теряешь контекст между звонками.
Подходит: проджект-менеджерам, редакторам с командой, руководителям.
Командная вики (Team Wiki)
Структура для хранения общих знаний команды: процессы, гайдлайны, контакты, FAQ. Новый человек открывает — и понимает, как всё устроено. Избавляет от вопросов «а где у нас шаблон письма?» и «а кто ведёт соцсети?».
Подходит: командам, агентствам, редакциям.
Все шаблоны бесплатные и добавляются в один клик. Полная галерея — на notion.com/templates.
