Как написать сопроводительное письмо на HH, которое прочитают
Рекрутер просматривает сотню откликов в день. Сопроводительное письмо открывают, пробегают глазами три секунды — и закрывают. Это если вообще открывают: на HH отклик без письма рассматривают чаще, чем отклик с плохим. Плохое хуже, чем никакого.
Но хорошее письмо работает.
Почему большинство писем не читают
Потому что они все одинаковые.
«Здравствуйте, меня зовут Анна, я хочу работать в вашей компании, потому что это отличная возможность для профессионального роста. У меня пять лет опыта в маркетинге, я коммуникабельная, ответственная и быстро обучаюсь. Буду рада обсудить детали на собеседовании».
Это заготовка, которую Анна рассылает везде. Рекрутер видит это с первой фразы.
Три причины, почему письма игнорируют:
- Нет конкретики — «хочу развиваться» без уточнения, что именно и зачем
- Нет связи с вакансией — письмо могло уйти в любую компанию
- Повторяет резюме — зачем читать, если там то же самое?
Что должно быть в хорошем письме
Начните с зацепки. Конкретное наблюдение, результат, вопрос — что угодно, только не «меня зовут» и не «увидел вашу вакансию». Рекрутер знает, что вы видели вакансию.
Привяжите письмо к вакансии. Прочитайте описание и упомяните одну конкретную задачу из него — и как вы с ней работали. Рекрутер сразу видит разницу между «хочу у вас работать» и «вы ищете человека для X, я делал X вот так».
Дайте одно доказательство. Не список навыков — один результат. «Увеличил конверсию письма с 2% до 7%» лучше, чем «умею работать с email-маркетингом».
Плохое и хорошее: два примера
Плохое:
Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия контент-менеджера. Я имею опыт работы с текстами более трёх лет, умею работать в команде и соблюдать дедлайны. Готова к любым задачам. Буду рада пообщаться на собеседовании.
Таких писем рекрутер видит сорок штук в день. Оно ни о чём.
Хорошее:
В вашей вакансии написано, что нужно выстроить редполитику с нуля. Я делала это дважды — в агентстве на 12 авторов и в стартапе, где редакция состояла из меня одной. В первом случае время согласования материалов сократилось с пяти дней до двух. Готова рассказать подробнее — и показать шаблоны, которые для этого сделала.
Конкретика, задача из вакансии, доказательство. Это письмо отвечает на вопрос «почему именно этот человек».
Шаблон с комментариями
[Зацепка — конкретное наблюдение или результат, 1-2 предложения]
[Связь с вакансией — одна задача из описания + ваш опыт с ней]
[Доказательство — один измеримый результат или конкретный пример]
[Следующий шаг — предложение встретиться или уточнить детали]Объём — 4–6 предложений.
Частые ошибки
«Я коммуникабельный/ответственный/быстро обучаюсь». Это говорит каждый. Хотите показать, что быстро обучаетесь — приведите пример.
Пересказ резюме. Рекрутер уже видел ваше резюме. Письмо должно объяснить, почему именно эта вакансия — и почему именно вы.
«Готов к любым задачам». Читается как «у меня нет конкретных навыков». Если вы гибкий — скажите через пример.
Орфографические ошибки. Особенно если вакансия связана с текстами. Стоп.
Слишком длинно. Три абзаца — максимум. Остальное — на собеседовании.
Коротко
- Рекрутер читает три секунды — зацепите с первой фразы
- Свяжите письмо с конкретной задачей из вакансии
- Одно доказательство лучше списка навыков
- 4–6 предложений, не больше
- «Коммуникабельный» и «ответственный» — не аргументы
Читайте также: Как уйти с работы красиво и Как написать заявление об увольнении.
