Как написать заявление об увольнении: шаблон и советы

Больше полезных и интересных постов в нашем телеграм-канале

Люди пишут заявления об увольнении на страницу — с благодарностями, объяснениями и чем-то похожим на прощальное слово. Не надо так. Достаточно четырёх строк. Вот что в них должно быть.

Как написать заявление об увольнении: шаблон и советы

Что должно быть в заявлении

Строгого бланка нет. Трудовой кодекс не требует ничего особенного — пишите в свободной форме на обычном листе.

Но пять вещей должны быть обязательно:

Кому — должность и ФИО руководителя
От кого — ваша должность и ФИО
Суть — «прошу уволить по собственному желанию»
Дата последнего рабочего дня
Дата написания и подпись

Причину объяснять не нужно. Это не суд, а заявление — вы ничем не обязаны.

Шаблон

Генеральному директору ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

от менеджера по маркетингу
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 марта 2026 года.

20 марта 2026 года          Петрова А. С.

Одна ловушка: пишите «прошу уволить меня 25 марта», а не «с 25 марта». Формулировка «с» создаёт лишнюю путаницу — кто-то считает её датой начала отработки, кто-то датой ухода. Не надо этой истории.

Две недели: когда можно не отрабатывать

По умолчанию — две недели. Отсчёт начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Подали 10 марта — уходите 24-го.

Две недели — это много или нет? Зависит от того, насколько вы хотите уйти. Но по закону (ст. 80 ТК РФ) можно уйти раньше, если:

поступаете на учёбу на дневное
выходите на пенсию
работодатель нарушил ваш договор или трудовое законодательство
переезжаете в другой регион
есть документально подтверждённая болезнь

Если ни одно из этого — можно просто поговорить с руководителем. Часто компании сами рады отпустить быстрее, чем через две недели. Особенно если проект сдан или замену уже нашли.

Разговор с руководителем

Заявление — это бумага. Но до бумаги обычно нужен разговор. И вот его люди боятся куда больше, чем самого ухода.

Я был по обе стороны этого разговора. Скажу честно: руководителю важно понять две вещи — когда и как будет передача дел. Больше ничего.

Скрипт, который работает:

«[Имя], хочу поговорить. Я принял решение уйти из компании — это взвешенно, не спонтанно. Последний день планирую [дата]. Готов помочь с передачей дел, чтобы всё прошло нормально.»

Три вещи, которые здесь работают: «принял решение» (не «думаю» — вы уже решили), конкретная дата (руководитель сразу понимает горизонт), предложение помочь с передачей (снимает главный страх работодателя).

Чего не делать: не извиняться, не объяснять причины развёрнуто, не говорить «я пока просто думаю», если уже всё решено.

Что сделать до последнего дня

Даже если уходите без сожаления — не сжигайте мосты. Рынок маленький, люди помнят.

Подайте заявление и получите подпись или отметку о приёме
Договоритесь о формате передачи дел
Заберите личные файлы с рабочего компьютера
Скопируйте рабочие материалы, которые принадлежат вам (не компании)
Попросите рекомендацию, пока отношения ещё свежие
Проверьте расчёт: компенсация за неиспользованный отпуск — обязательна
Получите форму СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки

Про трудовую: с 2021 года у большинства она электронная. В последний рабочий день работодатель обязан выдать СТД-Р. Не забудьте забрать — потом выяснять сложнее.