Как написать сопроводительное письмо на HH, которое прочитают
Рекрутер открывает сопроводительное письмо и читает первые два предложения. Если там ничего — закрывает и идёт дальше. На всё про всё — секунд тридцать, и то по-доброму.
Проблема не в том, что люди плохо пишут. Проблема в том, что все пишут одно и то же.
Как выглядит плохое письмо
Вот оно:
«Здравствуйте! Меня зовут Анна, я опытный маркетолог с 5-летним стажем. Я очень хочу работать в вашей компании, потому что вы динамично развиваетесь и предлагаете интересные задачи. Уверена, что мои навыки помогут вашей команде достичь новых высот. Готова к собеседованию в любое удобное время.»
Таких писем у рекрутера — десятки в день. В этом тексте нет ничего о конкретной вакансии, конкретном опыте, конкретной пользе. Подставьте вместо «маркетолога» любую другую профессию — письмо не изменится. Рекрутер это чувствует сразу.
Три части нормального письма
Три абзаца. Не больше — длинные письма никто не читает целиком.
1. Почему вы пишете именно сюда
Одна-две фразы, которые показывают: вы выбрали эту компанию не из списка, а по какой-то причине. Не «вы динамично развиваетесь» — это ни о чём. А конкретно: продукт, которым пользуетесь, статья, которая зацепила, задача из описания вакансии, которая показалась интересной.
2. Почему именно вы
Один пример из опыта — релевантный этой вакансии. Не список навыков из резюме: оно уже приложено. Маленькая история: делал X, получилось Y. Всё.
3. Следующий шаг
Не «готова к собеседованию в любое удобное время» — это самая пассивная фраза в истории трудоустройства. Лучше: «Буду рада созвониться на 20 минут» или «Готова выполнить тестовое, если оно есть».
Пример: было и стало
Было:
«Здравствуйте! Хочу работать редактором в вашей компании. У меня большой опыт в создании контента. Умею работать с текстами разных форматов. Коммуникабельна, ответственна, быстро обучаюсь. Готова к переговорам.»
Стало:
«Читаю ваш блог уже год — особенно понравился материал про голосовые сообщения, там редкое сочетание иронии и пользы. Хочу делать такие тексты.
Последние два года работала редактором в финтех-стартапе: писала лонгриды, готовила рассылки, редактировала авторов. Один материал собрал 40 тысяч прочтений за неделю — за счёт заголовка и структуры, без платного продвижения.
Буду рада созвониться и обсудить, чем могу быть полезна.»
Те же три абзаца, примерно тот же объём. Но во втором есть живой человек.
Шаблон
[Абзац 1] Конкретная деталь о компании или вакансии — почему именно сюда. 1–2 предложения. [Абзац 2] Один пример из опыта: что делали, что получилось. 2–3 предложения. Без перечней навыков. [Абзац 3] Конкретное предложение о следующем шаге. 1 предложение.
Итого — 5–7 предложений. Если больше, режьте.
Ошибки, которые встречаются в каждом втором письме
Пересказываете резюме. Письмо — не краткое содержание резюме. Оно уже приложено. Письмо — это то, что не влезает в таблицу с датами и должностями.
Пишете про свои желания, а не про пользу. «Хочу развиваться», «интересно попробовать» — это про вас, не про компанию. Работодатель ищет человека, который решит задачу, а не того, кто хочет прокачаться.
Начинаете с «я». «Я опытный специалист…» — первое слово «я» сразу выдаёт письмо, написанное о себе, а не о вакансии. Начните с компании или с конкретной детали.
Одно письмо на все вакансии. Шаблон без адаптации виден сразу — особенно когда в тексте написано «ваша компания», но без единой конкретной детали. Лучше меньше откликов, но каждый — под конкретную вакансию.
Коротко
- Три абзаца: почему эта компания, почему вы, что дальше
- Один конкретный пример из опыта — лучше, чем список навыков
- Не пересказывайте резюме — письмо его дополняет
- Не начинайте с «я», не заканчивайте «готова в любое время»
- Адаптируйте под каждую вакансию — хотя бы первый абзац
