Как написать заявление об увольнении: шаблон и советы
Заявление об увольнении — один из самых коротких документов, которые вы напишете за карьеру. И пугает непропорционально своему объёму.
Текста там на три строчки. Строгой формы нет. Причины объяснять не нужно. Люди всё равно откладывают, перечитывают, советуются — как будто подают апелляцию в Верховный суд.
Что должно быть в заявлении по закону
Строгого бланка нет — ТК РФ его не требует. Но без нужных реквизитов заявление могут вернуть или начать затягивать.
Нужны пять вещей:
- Кому — должность и ФИО руководителя
- От кого — ваша должность и ФИО
- Суть — просьба уволить по собственному желанию
- Дата последнего рабочего дня — конкретная, не «через две недели»
- Дата написания и подпись
Причины не объясняйте — закон этого не требует.
Готовый шаблон заявления
Генеральному директору ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера по маркетингу
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 25 апреля 2026 года.
10 апреля 2026 года Петрова А. С.Пишите «прошу уволить меня… такого-то числа» — это дата последнего рабочего дня. Не «с такого-то числа»: некоторые отделы кадров читают эту формулировку иначе и начинают считать дни по-своему.
«По собственному желанию» — обязательная формулировка. Уберёте её — могут попросить уточнить основание.
Сроки и отработка
По умолчанию — две недели. Отсчёт идёт со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.
Подали 10 апреля — последний рабочий день 24 апреля.
Когда можно уйти без отработки
Статья 80 ТК РФ разрешает уволиться раньше, если:
- Поступаете на учёбу (дневное отделение)
- Выходите на пенсию
- Работодатель нарушил трудовой договор или законодательство
- Переезжаете в другой регион или другую страну
- Болезнь, подтверждённая документально
Пишите причину прямо в заявлении и ставьте нужную дату — работодатель не вправе отказать.
Можно просто договориться
Многие компании рады отпустить раньше — особенно если ваше присутствие уже условное, а дела передавать некому. Спросите прямо.
Как сказать об этом руководителю
Сначала бывает разговор. Он пугает больше, чем само заявление.
Сценарий:
«[Имя], хочу сказать о важном. Я принял решение уйти из компании. Это взвешенное решение, не спонтанное. Планирую подать заявление сегодня, последний рабочий день — [дата]. Готов помочь с передачей дел, чтобы переход прошёл спокойно.»
«Принял решение» — не «думаю» и не «рассматриваю». После этого разговор «а может, останешься» не заходит. Конкретная дата сразу даёт руководителю горизонт. Предложить помочь с делами — просто умно, и это запомнят.
Не извиняйтесь за решение. Не объясняйте развёрнуто. Если всё решено — говорите прямо.
Что сделать перед уходом
Рынок маленький. Не сжигайте за собой.
- Подать заявление и получить отметку о приёме — подпись, входящий номер, или хотя бы сообщение в мессенджере «получил»
- Договориться о формате передачи дел
- Скопировать рабочие материалы, которые принадлежат вам
- Убрать личные файлы с рабочей техники
- Попросить рекомендацию, пока отношения ещё свежие
- Проверить расчёт — компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается обязательно
- Получить форму СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, работодатель обязан выдать её в последний рабочий день
Если деньги задерживают в день увольнения — это нарушение. Работодатель обязан рассчитаться в последний рабочий день. Нет — идите в трудовую инспекцию.
Коротко
- Строгой формы нет — пять реквизитов, и достаточно
- По умолчанию две недели отработки, но можно договориться или уйти без неё по закону
- Разговор с руководителем: говорите прямо, называйте дату, предлагайте помочь с делами
- В последний день — расчёт и форма СТД-Р
Читайте также: Как уйти с работы красиво — про разговор с руководителем, передачу дел и прощальное письмо коллегам.
